يؤدي مكتب مبعوث الأمين العام للشباب دورًا رياديًا في الجهود التي تبذلها الأمم المتحدة لتطوير الشباب، إذ ينصب تركيزه على رفع الوعي الدولي وإلقاء الضوء على قضايا الشباب وتعزيز مشاركة الشباب في وضع وتنفيذ وتقييم أطر التنمية والسلام والأمن وحقوق الإنسان إلى جانب أطر العمل الإنساني. كما أنه له دور هام بإحراز التقدم في طرح وتنفيذ ومراقبة استراتيجية الأمم المتحدة للشباب "استراتيجية شباب 2030" التي توجه جهود منظومة الأمم المتحدة الموجهة للشباب ولصالحهم والهادفة إلى تمهيد الطريق أمام الأثر الموسع على المستوى العالمي والإقليمي والقطري بهدف تلبية الاحتياجات وتصميم التدخلات وتحقيق التقدم في مجال حقوق الشباب حول العالم.

تهدف هذه المهمة إلى تقديم الدعم لمكتب مبعوث الأمين العام للشباب وعملية تنفيذ استراتيجية الاتصالات التي وضعها المكتب.

تتضمن المهمة دعم الاستراتيجية الشاملة لوسائل التواصل الاجتماعي والحملات المختلفة والمساهمة في جهود التواصل الأساسية ومواءمة المحتوى مع المبادئ التوجيهية لعلامتي "مبعوث الأمين العام للشباب" و"استراتيجية شباب 2030" لإيصالهما بصورة قوية ومتسقة، ومشاركة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي مع الشركاء الرئيسيين داخل منظومة الأمم المتحدة وخارجها والتعاون الوثيق مع موظفي المكتب والشركاء الخارجيين بشأن الرسائل المنتظمة والحملات الإعلامية.

الواجبات والمسؤوليات:       

تحت توجيه الأمين العام للأمم المتحدة- المبعوث العام للشباب والإشراف المباشر من قائد الشراكات الاستراتيجية والاتصالات، سيقوم متطوع الأمم المتحدة للشباب بالمهام التالية:

• من خلال عمله ضمن فريق، سيدعم المتطوع تنسيق تغطية وسائل التواصل الاجتماعي للأحداث المهمة ودعم وظائف الاتصال مع الوكالات الإخبارية ووكالات النشر وشركات العلاقات العامة والشركاء الداخليين والخارجيين للمكتب.
• دعم إنشاء المحتوى والإدارة اليومية لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي لمبعوثي الشباب والعمل على حملات ومبادرات جديدة وحالية على وسائل التواصل الاجتماعي عبر تويتر وفيسبوك وإنستغرام وتيك توك ووييبو.
• تسليط الضوء على دمج الشباب والشباب المتطوعين في العمليات الميدانية للأمم المتحدة عبر جميع ركائز الأمم المتحدة (التنمية، والسلام والأمن، وحقوق الإنسان، والشؤون الإنسانية) بما في ذلك المبادرات المشتركة مع شركاء الأمم المتحدة والشركاء الخارجيين الآخرين.
• استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة والمساعدة في إنشاء تصاميم بالصيغة المناسبة للمواد الترويجية وغيرها من المواد، مثل الكتيبات، والمواد التقديمية، والإعلانات، والمواد المرئية والصوتية، والأدلة الإرشادية، وما إلى ذلك. إلى جانب التأكد من امتثال الصور والرسومات وغيرها لمعايير الأمم المتحدة.
• المساعدة في إنتاج وتحرير مشاريع الفيديو / الأفلام، أو البودكاست، أو البرامج الإذاعية أو مشاريع المواقع الإلكترونية وتتبع جميع مواد الإنتاج وإعداد النصوص وبطاقات المساعدة وما إلى ذلك. واختيار المواد الصوتية والمرئية وتصنيفها لتضمينها في عمليات الإنتاج، والحصول على الموافقات وحقوق النشر المطلوبة، وتنسيق جداول مرافق الإنتاج التجاري والداخلي، والتسجيلات المباشرة للأستوديو و/أو تقييم جودة التسجيلات الصوتية لإدراجها في البرامج.
• البحث عن المعلومات والمواد المرجعية وتنظيمها وتجميعها من مصادر مختلفة لإعداد التقارير وخطط العمل والدراسات والإحاطات والاجتماعات/المؤتمرات وما إلى ذلك.
• مراجعة الوثائق وتحرير النصوص لضمان الدقة وسلامة اللغة المستخدمة واستخدام علامات الترقيم والأسلوب والتقيد بالمعايير المحددة للتصميم كما هو مبين في دليل أسلوب الأمم المتحدة.
• المساعدة في صيانة المواقع الإلكترونية عن طريق مسح وتحويل مجموعة متنوعة من الوثائق لنشرها على الموقع.
• المساعدة في إعداد مواد العرض باستخدام التكنولوجيا/البرمجيات المناسبة.
• الاحتفاظ بالتقويم/الجداول الزمنية ومراقبة التغييرات وإيصال المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين المناسبين داخل وخارج وحدة العمل المباشر.
• تنفيذ مهام إدخال البيانات واستخراجها.
• مراجعة البريد والوثائق الأخرى وتسجيلها وتوزيعها و/أو معالجتها، ومتابعة الإجراءات الهامة.
• تحديث وحفظ قوائم توزيع كبيرة ورصد وإعداد وتوزيع مختلف المواد والتقارير، باستخدام الصيغ الإلكترونية حيثما أمكن وتنظيم عملية الطباعة والترجمة حسب الضرورة.
• حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية) وقواعد البيانات لوحدة العمل.
• المساعدة في توفير الدعم للبرامج والمعدات المكتبية.
• تأدية واجبات أخرى حسب الحاجة.

مدة المهمة ومستوى الجهد

من المتوقع أن تمتد هذه المهمة من 16 أغسطس 2021 إلى 15 فبراير 2022.