نحاول من خلال هذه الإضاءة التركيز على فكرة "إدارة الطاقة" وهو مفهوم جديد لإدارة أولوياتنا ومهامنا اليومية، حيث أن في كثير من الأحيان الإنتاجية لا ترتبط بشكل مباشر في إدارة الوقت إنما في معرفة متى أفضل وأهم الأوقات في يومك للإنجاز.
كيف يمكن لشخص أن يعمل كمحافظ لصندوق الاستثمارات العامة السعودي، ورئيس مجلس إدارة شركة أرامكو السعودية، ورئيس مجلس إدارة شركة معادن، ومستشار في الأمانة العامة لمجلس الوزراء برتبة وزير، ورئيس الاتحاد السعودي للجولف، ورئيس إدارة مركز دعم اتخاذ القرار، والرئيس التنفيذي لمجلس إدارة نادي نيوكاسل يونايتد في آن واحد؟ كيف يمكن أن يٌرتب أولوياته ومهامه؟ كيف يمكن أن يتخذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بهذه الوظائف؟ كٌلف ياسر بن عثمان الرميان بكل هذه المناصب ولا يزال يقوم بها بكل إخلاص وتفاني وهذا يعود لقدرة الإنسان على إدارة طاقته بدلاً من وقته وهذا النوع من الإدارة يعتبر من الطرق الحديثة لتنظيم المهام وترتيب الأولويات.
فنحن نعيش اليوم في عالم السرعة والتغيير المستمر، وأصبح من الضروري أن نكون قادرين على إدارة وقتنا وطاقتنا بشكل أكثر فعالية، على الرغم من أن إدارة الوقت هي مهارة مهمة، إلا أنها ليست كافية وحدها في صناعة الأثر والقيام بوظائف متعددة. فالأمر لا يتعلق فقط بإنجاز المهام في وقتها المحدد، بل يتعلق أيضاً بإنجازها بكفاءة وبجودة عالية.
ما هي إدارة الطاقة؟
إدارة الطاقة هي القدرة على إدارة مستويات الطاقة لدينا بطريقة تسمح لنا بتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والأداء، وتتضمن هذه المهارة القدرة على التعرف على أوقات اليوم التي تكون فيها أكثر إنتاجية، وتحديد المهام التي تتطلب مستويات أعلى من الطاقة، والتخطيط المسبق لضمان أن نكون في أفضل حالاتنا عندما نحتاج إلى ذلك.
هنا عدة أسباب لشعورك بطاقة منخفضة خلال اليوم أو بالإرهاق المستمر:
بعد ما تعرفنا على إدارة الطاقة يجب أن نفهم لماذا تعتبر مهمة.
هناك عدة أسباب تجعل إدارة الطاقة مهمة لنجاحنا:
أولاً، يمكن أن تساعدنا في تجنب التسويف.
عندما نكون متعبين أو مرهقين، يكون من المحتمل أن نؤجل المهام الصعبة أو التي تتطلب منا مجهود للقيام بها.
ثانياً، يمكن أن تساعدنا في اتخاذ قرارات أفضل.
عندما نكون في حالة حضور ذهني وتركيز عالي يكون من السهل علينا أن نفكر بوضوح وأن نتخذ قرارات جيدة.
ثالثاً، يمكن أن تساعدنا في الحفاظ على صحتنا العقلية والبدنية.
عندما نكون مرهقين، يمكن أن نشعر عادةً بالإجهاد والاكتئاب مما يؤثر سلبًا على حياتنا الاجتماعية والعملية.
كيفية إدارة الطاقة
:أهم 3 استراتيجيات يمكننا استخدامها لإدارة طاقتنا
1-حدد أوقاتك الأكثر إنتاجية.
نحن جميعاً نميل إلى أن نكون أكثر إنتاجية في أوقات معينة من اليوم حاول معرفة الأوقات التي تشعر فيها بأكبر قدر من الطاقة والتركيز، وخصّص تلك الأوقات للمهام الأكثر صعوبة أو أهمية.
2-حدد المهام التي تتطلب مستويات أعلى من الطاقة.
بعض المهام تتطلب مستويات أعلى من الطاقة من غيرها. حدد المهام التي تتطلب تركيز أو تفكير أكبر من غيرها، وخطط لإنجازها عندما تكون في أفضل حالاتك.
3-خذ فترات راحة منتظمة.
من المهم أخذ فترات راحة منتظمة حتى لا تتعب. قف وتحرك كل ساعة أو ساعتين، وخذ استراحة أطول كل 2-3 ساعات. اهتم بنفسك. احصل على وقت كافٍ من النوم، وتناول وجباتك اليومية بشكل منتظم واتبع نظام غذائي صحي، ومارس الرياضة بانتظام. عندما تهتم بنفسك، سيكون لديك المزيد من الطاقة لتحقيق أهدافك الشخصية.
في الختام، إدارة الطاقة وإدارة الوقت تجمعهم علاقة ترابطية وكلاهما مهمين في حياتنا العملية والعلمية، فعندما نكون قادرين على إدارة طاقتنا ووقتنا بشكل فعّال، يمكن أن نكون أكثر إنتاجية في المهام التي نقوم بها، فهما يساعدان على تحقيق التوازن بين التزامات الحياة وأهدافنا الشخصية والمهنية، حيث أن إدارة الطاقة تسمح لنا بتحديد أولوياتنا وتخصيص الوقت و المجهود للأشياء المعقدة أو الصعبة والتي تعطينا قدر أكبر من الرضا والإشباع الذاتي فالإنسان بطبيعته يميل إلى منطقة الراحة ولكن عندما ينجز أو يحقق أحد الأهداف يزداد حماسه ونشاط لبذل المزيد من الجهد والعطاء، وأما إدارة الوقت فهي تساعدنا على تنظيم مهامنا اليومية وتقسيم الجدول الزمني لتحقيق التوافق بين مهام العمل ومهام الحياة.
