سواءً كنت تقرأ هذه الإضاءة وأنت موظف في وظيفة جديدة أو موظف لأول مرة نود أن نبارك لك إنجازاتك السابقة وانطلاقك المهني الجديد، كن واثق أن خطوتك القادمة ستكون مليئة بالتجارب والخبرات المتراكمة، حاول أن تكن منفتح وإيجابي خلال هذه المرحلة، لا تدع للقلق أو التوتر أي سبيل للوصول.
وتذّكر أن اليوم الأول في الوظيفة هو يوم مهم جداً في مسيرتك المهنية وهو أيضاً فرصتك الأولى في ترك انطباعات جيدة ورائعة عنك، لذا لا تتردد في قراءة هذه الإضاءة المفيدة التي ستساعدك في الإجابة عن بعض التساؤلات التي تدور في ذهنك الآن.
كيف أستطيع ترك انطباع رائع وإيجابي في أول يوم عمل؟
تتكون الصورة الذهنية عن الموظف بشكل عام في اليوم الأول، لذلك يعد هذا اليوم بمثابة فرصة قد لا تتكرر في ترك الانطباعات الجيدة عنك وحتى تتمكن من فعل ذلك يجب عليك أولاً إن تشٌعر بقيمة العمل والوظيفة وتأثيرهما على حياتك، تذكّر أن العمل هو عصب الحياة وإننا من خلال العمل نجد ذواتنا ونبني خبراتنا الحياتية والمهنية، بل ونصقل مهاراتنا وننمي معرفتنا.
لذا فالحضور المبكر في ذلك اليوم أو حتى قبل ساعات العمل سيعطي انطباع رائع عن التزامك وحرصك، كما أن حضورك بالزي الرسمي سوف يعكس مدى احترافيتك واحترامك لمكان العمل، بشاشتك وابتسامتك، ترحيبك الحار بزملائك وتعريفك لنفسك بكل ثقة ستساعد في خلق صورة إيجابية عنك، الاستماع والإنصات الجيد والانفتاح لمعرفة مجال عملك الجديد أمر بالغ الأهمية. كما نشجعك على المبادرة والتطوّع في المهام أو المشاريع التي تتوافق مع قدراتك ومهاراتك. باتباع هذه الخطوات الصغيرة، سوف تستطيع ترك انطباع إيجابي ورائع في يومك الأول في العمل، الأمر الذي سوف يمهد الطريق لرحلة ناجحة ومرضية في وظيفتك الجديدة بإذن الله. وتذكر أن بناء العلاقات والتكيف مع بيئتك الجديدة يستغرق وقتًا، لذا كن صبورًا وركز على أهدافك.
10 خطوات تساعدك على الاستعداد ليومك الأول في الوظيفة:
يبدأ الاستعداد لليوم الأول في الوظيفة أو العمل قبل أيام من موعد المباشرة، وتتمثل أهمية الاستعداد لهذا اليوم في تخطي العقبات والتحديات النفسية التي يمكن أن تواجهك كالقلق والتوتر، وحتى تتمكن من الظهور بكل ثقة يجب عليك أن تتبع هذه الخطوات:
1) تعّرف على المنظمة الجديدة: من المهم جداً أن تعرف الكثير حول الشركة التي ستعمل بها، رؤيتها وقيمتها، ثقافتها، المشاريع الحالية، المنتجات والخدمات الرئيسية، عدد موظفيها، الأقسام والإدارات وغيرها من المعلومات التي ستجدها في الغالب على الموقع الإلكتروني للشركة أو الجهة.
2) اطّلع على بطاقة الوصف الوظيفي الخاص بك: غالباً ما تقدم الشركات بطاقات خاصة بالوصف الوظيفي، اطلاعك بتمعّن وفهمك لها سوف يساعدك في معرفة مهامك، التزاماتك، وماذا عليك أن تقدم حتى تصبح قيمة مضافة.
3) حضّر المستندات الرسمية: قم بجمع كافة المستندات المطلوبة منك، كالهوية الوطنية أو أي أوراق رسمية أخرى يمكن أن تطلبها الشركة، التحضير المسبق سيساعد في عملية إنجازها بشكل أسرع.
4) تعّرف على موقع الشركة: قبل أيام من يوم المباشرة، حاول أن تتعّرف على موقع ومكان الشركة، حدد أفضل الطرق وأسهلها في الوصول، فكّر في وسائل النقل والمواصلات التي يمكن استخدامها فالهدف هو ضمان وصولك في الوقت المحدد ذلك اليوم.
5) اختّر الزي المناسب: اطّلع على قواعد اللباس الخاصة بالشركة، تأكد من توافرها قبل أيام من المباشرة، تأكد من مدى مناسبتها ونظافتها.
6) احّرص على جلب أدواتك الشخصية: كن مستعد لهذا اليوم قم بإعداد حقيبة خاصة تحتوي على الأساسيات كالأقلام ودفاتر الملاحظات وأي أغراض شخصية أخرى قد تحتاجها.
7) نمّ مبكراً في ليلة اليوم الأول: احصل على كفايتك من النوم العميق في الليلة السابقة، فالنوم العميق والجيد سيساعد في حضورك بذهن يقظ وتركيز عالي طوال اليوم.
8) كُن واقعياً: البدايات فرص جديدة تتطلب مزيداً من الوقت للتقٌبل لذا كن واقعياً في توقعاتك عن بيئة العمل، المدير، الزملاء وغيرها اسمح لنفسك بأن تنال شرف المحاولة والتجربة.
9) تدّرب على تقديم نفسك: قم بإعداد مقدمة موجزة عن نفسك تتضمن اسمك، ودورك مع تحية ودية. مارس هذا أمام المرآة أو مع صديق لبناء الثقة.
10) كُن إيجابياً: تعامل مع يومك الأول بموقف إيجابي وعقل متفتح. كن مستعدًا للتعلم والتكيف واحتضان التجارب الجديدة.
إليك أهم 5 مهارات تحتاجها في يومك الأول؟
1- مهارات التواصل
يتضمن ذلك تقديم نفسك بثقة، والاستماع الفعّال لاستيعاب المعلومات، وطرح الأسئلة عند الحاجة، والانتباه إلى الإشارات اللفظية وغير اللفظية. التواصل البصري يضفي طابعًا إيجابيًا ويساعدك على بناء علاقة مع زملائك و رؤسائك، مما يساهم في نجاحك منذ اليوم الأول.
2- مهارة القدرة على التكيف
احتضن التغيير وأظهر رغبتك الحقيقية في التعلم والتكّيف مع بيئة العمل، مسؤولياتك، و مهامك الجديدة.
3- مهارات إدارة الوقت
ابدأ بجدولة مهامك وتحديد الأولويات، رتّب مواعيد الدورات أو اللقاءات التعريفية التي ينبغي عليك حضورها إن وجد، حاول أن تستفيد من وقتك إلى أقصى حد.
4- مهارة حل المشكلات
من المهارات التي تحظى بتقدير كبير في مكان العمل ولها قيمة عالية هي مهارة حل المشكلات، فقدرتك على مواجهة التحديات غير المتوقعة وتقديم حلول فعّالة في اليوم الأول يٌشير إلى مدى ذكائك وتميزك.
5- مهارات التفكير الإيجابي
التحدث مع نفسك بإيجابية وتفاؤل يشجعك على الدخول بكل حماس ومرونة وطاقة حاول أن تراقب أفكارك باستمرار وركّز على الإيجابي منها فقط.
وأخيراً، استمتع قدر الإمكان بيومك الأول في العمل، تقّبل كافة التحديات والتغيرات، واجعلها نقطة انطلاق نحو النمو، والنجاح، والتقدم الشخصي، والمهني.
