تم إقتباس المقال من QuizBreaker
بات العمل عن بعد خياراً متاحاً في معظم الشركات، وقد أكد هذا الخيار أهمية المرونة في الشركات وبين فريق العمل. بالرغم من الإيجابيات العديدة لذلك فإن العمل عن بعد يواجه بعض التحديات مثل إدارة فريق العمل بطريقة فعالة وتحفيزهم حتى عند العمل عن بعد.
إليك بعض النصائح التي تساعدك في إدارة فريق العمل في شركتك وتحفيزهم لزيادة الإنتاجية في العمل.
1. ضع أهدافاً واضحة
للعمل عن بٌعد ايجابياته وسلبياته، فقد أٌثبت أن العمل عن بعد يزيد من معدل الإنتاجية بالفريق، لكنّه قد يترك مجالًا لسوء الفهم ما بين الموظفين بالرغم من ذلك. إن أفضل طريقة لإدارة فريقك عند العمل ورفع معدل الإنتاجية عند العمل عن بعد هي توضيح المهام المتوقع إنهاءها لكل مشروع حتى يكون الفريق على إطلاع بما يجب عمله، إضافة إلى إستخدام الأدوات المخصصة لإدارة المشاريع حتى تكون على علم بما يجب تسليمه بكل مشروع وطلب تحديثات من فريقك.
2. قٌم بإستخدام منصات التواصل
إن الإعتماد على منصات التواصل ما بين فريق العمل يعتبر أمرًا أساسيًا عند العمل عن بعد، حيث أن الاعتماد على البريد الإلكتروني لن يكون كافياً عند التواصل. يعتبر استخدام منصات التواصل مثل Slack أو Microsoft Teams أمرًا مهمًا لمساعدة الفريق على التواصل بشكل فعال. هنا تبرز أيضاً أهمية الاجتماعات الدورية التي يمكن إقامتها من خلال منصات مثل Zoom أو Google Meet لمتابعة سير العمل. إن كان فريق عملك بإنشغال مستمر يمكنك تنظيم إجتماعات أسبوعية أو نصف شهرية حتى تضمن سير عملك بالطريقة الصحيحة بدون تعطيل سير العمل، إضافة إلى التأكيد على إتجاهكم كفريق كامل ورفع معنويات الفريق.
3. الاهتمام بالجانب النفسي لفريق العمل
يلعب الذكاء العاطفي دورًا كبيرًا بإدارة الفريق، ويجب أن يتحلى المدير بصفات التعاطف والوعي العاطفي حتى يستطيع التعامل مع فريقه وإدارته بشكل أفضل، وتعد هذه الصفات مهمة حتى أثناء العمل عن بعد. إن القلق والتوتر هي أحد أكبر التحديات التي تواجه من يعمل عن بعد، ويجب على المدير أن يكون واعيًا ومتعاطفًا مع موظفيه فيما يتعلق بضغط العمل أو العقبات التي تواجههم، وعندما تقوم بمعاملة فريقك بوعي وتعاطف ستلاحظ تحسنًا بطريقة العمل وجودته، علاوة على تعزيز روح الولاء الوظيفي ما بين أفراد شركتك وتحفيزهم أيضًا.
4. ذكّر نفسك بأن النتائج أهم من طريقة العمل
تعتبر نتيجة العمل أهم من طريقته، فمن الغير متوقع أن يتلزم كل الموظفين الذين يعملون عن بعد من الساعة التاسعة صباحًا إلى الخامسة مساءًا، بل إن العديد ممكن يعملون عن بعد يقومون بتقسيم أوقات عملهم ومهامهم على فترات متتابعة باليوم. يعتمد العمل عن بعد بشكل كبير على الثقة ما بين المدير وموظفيه، وهذا ما يجعل الموظفين لا يحتاجون إلى متابعة مستمرة، لذا عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بٌعد حاول تفادي الإدارة بكل مهمة، فهي طريقة عمل لا تنجح بمعظم الأحيان بهذه الحالة.
5. قم بخلق طرق مختلفة ومبتكرة للعمل
إن كان لديك بعض الموظفين الذين يقومون باللجوء إليك لحل المشاكل، فعليك تحفيزهم لخلق طرق مختلفة والاعتماد على أنفسهم لحل المشاكل. عندما تقوم بتقديم الدعم لموظفيك ستبعث بشعور القوة والإلهام في أنفسهم، مما سيقوم بشكل كبير بتعزيز الإبداع بفريقك والإعتماد على النفس.
6. كٌن واعيًا بإختلاف موظفيك
قد يعمل بعد الموظفين بلا توقف على سبيل المثال، بينما يحتاج الآخرون إلى المساعدة أو التحقق من ما اقاموا بإنجازه ما بين كل فترة وفترة. قد يحتاج بعض الموظفون أيضًا البحث عن المهمة وأخد معلومات مفصلة بشكل أكبر قبل البدء، بينما يبدء بعضهم بالمهمة مباشرة. يجب عليك وضع كل هذه الإختلافات بعين الإعتبار، حتى فيما يتعلق بالعمل عن بٌعد. يختلف الموظفون بطريقة تنظيم وقتهم أيضًا، وقد يواجه العديد ممن يعملون عن بعد مشاكلًا فيها يتعلق بتنظيم الوقت حيث يصعب عليهم الفصل ما بين وقت العمل ووقت الفراغ، لكن العديد منهم يقومون بالتعامل مع هذه المشكة عن طريق تنظيم وضع خطة منظمة ليومهم مسبقًا.
بالنهاية فإن العمل عن بعد لا يختلف بشكل جوهري عن العمل المكتبي، لكنه يتطلب تركيزًا أكبر على إبقاء التواصل فيما بينك وبين موظفيك، وتطوير ذكائك العاطفي بشكل أكبر.
