كتابة طلب مقترح إلى جهة مانحة هي عملية تتقدم فيها بطلب لأجل الحصول على أموال تدعم فيها برامج منظمتك غير الربحية. قد تبدو الصورة غير واضحة لك أحياناً. لا تقلق! باتباع النصائح المفيدة وبعض الجهد ستتمكن من الحصول على الدعم المطلوب.
تعدّ مسألة المطالبة بالحصول على الدعم أمراً غير سهل بالنسبة للعديد من المنظمات غير الربحية. وهذه حقيقة عندما تكون غير مطلع على أساسيات تقديم مقترحات للحصول على الدعم، فعليك مراعاة خطوات معينة توضح فيها حجم التمويل الذي تحتاجه، والأهداف التي ترغب في تحقيقها، ويجب أن تكون دقيقََا في جميع التفاصيل، وفكر في معاملة المانحين بطريقة مختلفة، بحيث تتعرف على اهتماماتهم التمويلية.
جهات داعمة وإحصاءات
تتميز المملكة العربية السعودية بكرم شعبها وحكومتها، ويمكن أن تجد العديد من الجهات التي يمكن أن تقدم المنح لمنظمتك غير الربحية سواء لأجل العمل في المملكة أو خارجها. كما يتمتع القطاع غير الربحي بــدور تنموي واقتصادي محــوري فــي رؤيــة المملكــة 2030، حيـث يتوقع أن ينمو القطـاع بمعدلات سنوية استثنائية تصـل إلى نسـبة نمـو تقـدر بـ 92 % فــي عــدد المنظمــات، ومضاعفــة عــدد الموظفيــن ليصــل إلى مــا يعــادل 1% مــن مجمــوع الوظائـف فـي المملكـة، ويخطـو القطـاع بثبات نحو تحقيق مسـتهدفه فـي رفـع نسـبة مساهمته في الناتج المحلي الإجمالي ليصل إلى ما يعادل %5 مــن الناتــج المحلــي الإجمالــي للمملكــة فـي 2030.
نصائح لكتابة المنح لمنظمتك غير الربحية
قد تبدو عملية الحصول على المنح شاقة ومرهقة، لكن لا يجب أن تكون كذلك، طالما أنك تعمل لهدف نبيل. يمكن أن تساعدك خطوات عملية في كتابة مقترح للحصول على منحة لمنظمتك غير الربحية عبر تنفيذ أفضل الممارسات الأساسية، ولتتمكن من دفع منظمتك إلى طريق النجاح من أوسع الأبواب.
١- ابحث عن المنح بطريقة مدروسة
يمكن أن يكون البحث عن فرص لنيل منحة أمراً شاقاً، لكن يمكنك أن تبدأ من محاولة البحث في قواعد بيانات الجهات التي حصلت على تمويل، واطلع على ما تقدمه. ضع في اعتبارك أن معظم قواعد البيانات هذه تركز على المؤسسات أو الشركات العائلية، ولا تتضمن غالباً الفرص الحكومية أو الشركات الكبرى.
٢- حدد معايير ملائمة
يطور المانحون معايير محددة وواضحة لإرشادهم في عملية اتخاذ القرار، وهذه فرصة ممتازة لتحديد ما إذا كانت منظمتك غير الربحية مناسبة. لذلك ضع في اعتبارك إنشاء جدول بيانات يبين كل التفاصيل التي يحددها الجهات المانحة لتقييم التطابق التنظيمي. ويمكنك العمل مع فريقك والإجابة على هذه الاسئلة:
ما الذي تقدمه منظمتك غير الربحية؟
كيف ستعالج منظمتك غير الربحية المشكلة المطروحة؟
من سيكون في فريق تقديم البرنامج؟
كيف ستدمج التنوع والإنصاف والشمول في برامجك؟
كم هي التكلفة وهل ستحدث تغيير في المجتمع؟
٣- تواصل مع الجهات المانحة
من الأفضل التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من أن برنامج منظمتك غير الربحية مناسب تمامََا للمنحة. أوضح لهم مدى اهتمامك بالمشاركة في التقديم على المنحة، واسأل عما إذا كان برنامجك مناسباً. إذا كان رقم هاتفهم متوفراً، يمكنك الاتصال مباشرة بهم، أو التواصل عبر البريد الإلكتروني، ولا تعتبر الأمر بادرة غير مرغوب فيها من مؤسسة غير ربحية تجاه مانح، بل تعامل مع الأمر على أنه بناء علاقة. عليك الإلمام بكافة التفاصيل مثل تاريخ منظمتك غير الربحية، ومهمتها، والميزانية، والمعلومات الخاصة بالموارد البشرية، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالمشروع، والشراكات المحتملة ونتائج المشروع.
٤- إنشاء استراتيجية إدارة التأثير
عليك أن توضح كيف سيغير برنامجك المجتمعات والمستفيدين، وكيف ستتابع تقدمك؟ لا ينبغي أن يشمل قياس التأثير عدد الأشخاص الذين تخدمهم فحسب، بل يجب أن يشمل أيضاً بيانات قابلة للقياس الكمي حول مقدار التغيير الذي تخلقه مؤسستك. سلط الضوء على العوائق المحتملة أمام مشروعك وناقش كيفية معالجتها. كما يمكنك مناقشة استدامة وقابلية التوسع في مشروعك أو برنامجك.
٥- يجب أن تكون واضحاً ومقنعاً في كافة التفاصيل
يتخذ المموّلون قرارات بناءً على اقتراحك الذي تقدمه. عليك أن تضع في حسبانك أن كتابة مقترح بصورة مقنعة ودقيقة ولغة واضحة هي فرصة لمشاركة قصة منظمتك. ومن الضروري أن تضمّن الميزانية، إذ ينبغي أن تضع تفاصيل عنها في مقترحك. بما معناه أن تكون واضحة بالأرقام وأن تتطابق مع المحتوى المفصل في بقية مقترحك. إذا كان عرضك غير واضح، فلن يتصل بك المموّلون لطرح الأسئلة، وقراراتهم ستكون بناءً على المعلومات المتاحة أمامهم. يجب أن تكون ميزانيتك محددة بطريقة واضحة يسهل فهمها. كما لا تنسَ إرفاق أي وثائق أو معلومات مطلوبة.
كن على يقين أنه بإيمانك بعملك في منظمتك وبروحك الواثقة ومعنوياتك العالية، ستجد منحة مناسبة تطور فيها برامجك، لكن عليك أيضاً ألا تغفل عن فهم أجواء المانحين والظروف المحيطة بالتمويل، فجائحة كورونا غيّرت سياسة المنح، إذ تتجه العديد من الجهات المانحة نحو عمليات أكثر شفافية، في خطوة منها لدعم التنوع والإنصاف والشمول. لا شك أن الأمر يحتاج لجهد، لكنه ليس بكثير أو جديد على شخص أسس منظمة غير ربحية، يبتغي تحقيق أهدافها النبيلة على أرض الواقع.
